รูปแบบการจัดทำระเบียบวาระการประชุมและรายงานการประชุม ของหน่วยงานระดับคณะและเทียบเท่าคณะในมหาวิทยาลัยราชภัฏชัยภูมิ

บทคัดย่อ

บทความวิจัยนี้มีวัตถุประสงค์ 1) เพื่อศึกษารูปแบบการจัดทำระเบียบวาระการประชุมและรายงาน           การประชุมของหน่วยงานระดับคณะและเทียบเท่าคณะในมหาวิทยาลัยราชภัฏชัยภูมิ 2) เพื่อหาแนวทางพัฒนารูปแบบการจัดทำระเบียบวาระการประชุมและรายงานการประชุม รูปแบบการวิจัยเป็นการวิจัยเชิงคุณภาพ (Qualitative Research) ใช้วิธีการวิจัยเอกสาร (Documentary Research) พื้นที่วิจัยคือมหาวิทยาลัยราชภัฏชัยภูมิ กลุ่มเป้าหมาย ได้แก่ คณะศิลปศาสตร์และวิทยาศาสตร์ คณะครุศาสตร์และการพัฒนามนุษย์ สำนักงานอธิการบดี และสำนักส่งเสริมวิชาการและจัดการเรียนรู้ตลอดชีวิต โดยการการคัดเลือกเป้าหมายแบบเฉพาะเจาะจง (Purposive Sampling) นำมาวิเคราะห์และนำเสนอโดยวิธีพรรณนา (Descriptive Method) ผลการวิจัยพบว่า

1. จากการศึกษารูปแบบการจัดทำระเบียบวาระการประชุม พบว่า สำนักนายกรัฐมนตรีมีการจัดทำระเบียบวาระการประชุมเป็น 5 ระเบียบวาระ ส่วนหน่วยงานระดับคณะและเทียบเท่าคณะในมหาวิทยาลัยราชภัฏชัยภูมิได้จัดทำระเบียบวาระการประชุมเป็น 6 ระเบียบวาระ ซึ่งมีระเบียบวาระที่แตกต่าง คือ ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง

สำหรับรูปแบบการจัดทำรายงานการประชุม พบว่า สำนักนายกรัฐมนตรีมีรูปแบบการจัดทำรายงานการประชุม เป็น 11 หัวข้อ ส่วนหน่วยงานระดับคณะและเทียบเท่าคณะในมหาวิทยาลัยราชภัฏชัยภูมิได้จัดทำรายงานการประชุม เป็น 11-14 หัวข้อ โดยเพิ่ม ผู้ทานรายงานการประชุมหรือผู้ตรวจ/ทานรายงานการประชุม ผู้ตรวจรายงานการประชุม และผู้รับรองรายงานการประชุม

1. จากการศึกษาเพื่อหาแนวทางพัฒนารูปแบบการจัดทำระเบียบวาระการประชุมและรายงานการประชุมพบว่าควรมีการกำหนดแนวปฏิบัติในการจัดทำระเบียบวาระการประชุมและรายงานการประชุม รวมทั้งจัดฝึกอบรมการจัดทำระเบียบวาระการประชุมและรายงานการประชุมให้แก่บุคลากร

องค์ความรู้/ข้อค้นพบจากงานวิจัยนี้คือระเบียบวาระการประชุมและรายงานการประชุมของมหาวิทยาลัยราชภัฏชัยภูมิยังมีข้อแตกต่างจากระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และแต่ละหน่วยงานยังมีความแตกต่างกัน ซึ่งจะไปใช้ในการกำหนดแนวปฏิบัติเพื่อใช้ร่วมกันทั้งมหาวิทยาลัย